Dostawę i montaż skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej.

Dostawę i montaż skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej.

2010-06-22 09⁴⁶
Art. czytany: 2797 razy

Skarżysko-Kamienna, dnia 18.06.2010r.
Zapytanie poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych

Zarząd Zasobów Komunalnych w Skarżysku- Kamiennej działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 wraz z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14000 EURO w Zarządzie Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2008 Dyrektora Zarządu Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej z dnia 20.02.2008 roku) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielnie zamówienia na:
„Dostawę i montaż skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej.”

1.Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 57 sztuk pocztowych skrzynek oddawczych
spełniających następujące warunki:
• zgodne z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych (Dz.U. Nr 177 poz. 1731),
• skrzynki skośne,
• kolor: niebieski, szary lub żółty,
• komplet dwóch kluczy do każdej skrzynki,
• drzwiczki otwierane,
• perforacja umożliwiająca podgląd zawartości,
• zestawy skrzynek 2,3,4 i 5 – modułowe,
• wymiary skrzynek nie przekraczające: szerokość 380mm, głębokość 250mm.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.42.20.00-4. Skrzynki na listy

2.Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:

1.Montaż skrzynek odbywał się będzie w budynkach administrowanych przez Zarząd Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia w miejscu uzgodnionym przed przystąpieniem do pracy
z przedstawicielem Zamawiającego.
2.Instalowane skrzynki należy oznaczyć cyframi arabskimi odpowiadającymi numerom samodzielnych lokali mieszkalnych.
3.Warunki realizacji zamówienia zostaną określone w projekcie umowy stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia.

3.Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia: do 30.07.2010r.

4.Zarząd Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej wzywa oferentów do załączenia do oferty stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia następujących dokumentów:

- aktualnego odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
- wykazu, co najmniej dwóch dostaw wraz z montażem skrzynek pocztowych oddawczych (wypełniony załącznik nr 4 do ogłoszenia – druk wykazu prac lub wykaz sporządzony zgodnie z tym załącznikiem) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem
i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie - z wykazu musi wynikać, iż wykonawca zrealizował minimum 2 przedmiotowe zadania o wartości min. 10 000,00 zł netto, (referencje)
Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
- opis oferowanej skrzynki wraz z fotografią.

5.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1.Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami
i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest forma pisemna lub faks: 25-23-500.
2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie.
3.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:
- Bogdan Kraska – tel. 041-25-24-773
- Aldona Swinka – tel. 041-25-23-713

6.Termin związania ofertą:

7 dni od terminu składania ofert.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Opis sposobu przygotowania oferty /forma oferty/.

I.Kwestie formalne:
1.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem nieważności
w formie pisemnej.
2.Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Oferty winne być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w zakresie praw
i obowiązków majątkowych wykonawcy.
3.Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
4.Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.
5.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
6.Formularz oferty, oświadczenia, wykazy muszą być podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego/ych przedstawiciela/i wykonawcy.
7.Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e.

II.Zawartość oferty:
Kompletna oferta musi zawierać:
•Formularz Oferty,
•Dokumenty przedstawione w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia,
•Parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

III. Opakowanie oferty:

1.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
•Opakowanie musi zostać opatrzone:
a) Adresem Zamawiającego:
Zarząd Zasobów Komunalnych,
ul. B. Prusa 3a,
26-110 Skarżysko – Kamienna
b)napisem:
„Dostawę i montaż skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej.”
c)imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą) oraz dokładnym adresem (siedzibą) oraz numerem telefonu i faksu wykonawcy; dopuszcza się odcisk stempla lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego.
d)wszelkie elementy oferty nieopakowane i nieoznaczone w powyższy sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas porównania i oceny ofert, a brak powyższych adnotacji wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty w sposób i w terminie niezgodnym z zapisami niniejszego ogłoszenia.

8. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamienna – I piętro - pokój nr 15 w siedzibie Zamawiającego tj. Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. B. Prusa 3a, 26-110 Skarżysko-Kamienna w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 30-06-2010r. do godz. 9:45.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej
(w tym również drogą pocztową), zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom bez otwierania.

9. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Zarządzie Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej, ul. B. Prusa 3a, 26-110 Skarżysko-Kamienna – I piętro - pokój nr 14:
w dniu 30-06-2010r. o godz. 10:00.

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

1. Zamawiający przy wyborze oferty kieruje się kryterium „najniższa cena”.
2. Zamawiający dokona porównania złożonych ofert według powyższego kryterium, porównując ceny brutto poszczególnych ofert. W razie wystąpienia błędów
w obliczeniu ceny oraz oczywistych błędów rachunkowych lub pisarskich Zamawiający poprawia ofertę po uprzednim uzyskaniu zgody od Wykonawcy.
3.W razie braku dokumentów stanowiących załączniki do oferty Zamawiający wzywa oferenta do uzupełnienia braków w wyznaczonym przez siebie terminie pod rygorem odrzucenia oferty obarczonej brakami formalnymi.

11. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Dyrektor Zarządu Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej

mgr Jacek Jeżyk